====== Könyvelési segédlet bankkártyás fizetéshez ====== ===== Bankkártyás fizetés, számlázás, kiutalás folyamata ===== - A versenyző benevez a versenyre a rendszerben, opcionálisan számlát igényel a fizetendő nevezési díjról. - Nevezés után közvetlenül, vagy később az e-mailben kapott linkkel, vagy a Bankkártyás fizetés menüpontban kifizeti a nevezési díjat (mint egy webshopban) a Barion rendszerén keresztül. - Az összeg a rendszerüzemeltető (Dél-Alföld Sportjáért Alapítvány) Barion tárcájába érkezik. - A nevezés lezárását követően a rendszerüzemeltető számlát állít ki a versenyrendező részére a [[https://www.e-nevezes.hu/hu/rendezoknek|rendszerhasználati díjról]], amely a bankkártyával fizetett összegekből, kompenzálással kerül kiegyenlítésre. - A rendszerüzemeltető a bankkártyával fizetett nevezési díjakból a rendszerhasználati díj számla összegével csökkentett összeget átutalja a rendezőnek. ===== Számlázás ===== A bankkártyával befizetett összegek a rendszerüzemeltető könyvelésében csak átfutó tételként jelennek meg, bevételként nem, ezért a rendező - igény esetén - közvetlenül a versenyző részére állít ki számlát, amelynek kiegyenlítése a rendszerüzemeltetőtől érkezik. A számla fizetési módja leginkább "Barion", esetleg Bankkártya, végső esetben Utalás, ez azonban csak tájékoztató jellegű, hiszen a fizetés mód nem kötelező eleme a számlának, lásd: [[https://www.szamlazz.hu/blog/2014/08/mennyire-fontos-szamla-fizetesi-modja/]] Amennyiben a rendező [[hu:penzugyek:szamlazas:szamlakibocsatasi-kotelezettseg-aloli-mentesules|mentesülhet a számlakibocsátási kötelezettség alól]], azon versenyzők részére nem kell számlát kiállítania, akik ezt nem igényelték a rendszerben. ===== Könyvelés ===== Az alábbiakban a nevezési folyamathoz kapcsolódó gazdasági események könyvelésére adunk példát. Ez természetesen csak javaslat, a rendező számviteli szabályzatainak és könyvelési gyakorlatának függvényében más megoldás is alkalmazható. * Versenyzőknek kiállított nevezési díj számlák (függetlenül a fizetési módtól): vevő napló, T31 - K9 * Nevezőrendszer használati díj (számla készül róla a rendező részére): szállító napló, T52-K454 * További nevezési díj előírás (amiről nem kértek számlát, bizonylata a rendszerből letölthető tranzakció lista vagy nevezési lista): vegyes napló, T31-K9 (vagy csak kiegyenlítéskor T384-K9, de a nevezőrendszer használati díjas számla összegét akkor is érdemes kimutatni a vegyesben, mert annak nincs pénzforgalmi oldala) * Nevezési díj kiutalás (rendszerüzemeltetőtől a rendező bankszámlájára) * A kiállított, bankkártyával kiegyenlített számlákat számlánként össze kell pontozni az utalás rájuk eső részével (T384-K31) * Fennmaradó (számla kiállítás nélküli) rész * Ha van vegyes bizonylat, akkor azzal össze kell pontozni a fennmaradó összeget (T384-K31) * Ha nincs vegyes bizonylat, akkor közvetlenül a bankkal szemben kell bevételként könyvelni (T384-K9) * Rendszerhasználati díj kiegyenlítése a nevezési díj vegyes bizonylattal szembeni kompenzálással: vegyes napló, T454-K31